Ultima actualizare: 23 Aprilie 2026
Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor’’, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
1. CINE SUNTEM NOI?
Spitalul Clinic Județean de Urgență „Sfântul Apostol Andrei” Constanța, (în continuare Spitalul sau Noi) – este cea mai mare unitate medicală din regiunea de sud est a României.
Spitalul asigură servicii medicale curative permanente pentru o populaţie de peste 760.000 locuitori ai judeţului Constanţa şi preia majoritatea cazurilor care depăşesc competenţa spitalelor teritoriale din judeţ. SCJU Constanța deservește în mod direct Constanța și Tulcea (cu o populație de peste 245.000 de locuitori) de unde rezultă un grad de adresabilitate de aproape un milion de locuitori. Mai mult, ca o particularitate, Spitalul asigură asistenţa medicală turiştilor, români şi străini, pe întreg parcursul sezonului estival. Pe timp de vară statisticile au arătat că SCJU deservește în mod direct peste un milion de turiști care vizitează litoralul românesc. Astfel, în sezon estival, la Unitatea de Primiri Urgențe sunt înregistrați peste 500 pacienți la fiecare 24 de ore. Spitalul este finanţat integral din venituri proprii şi funcţionează pe principiul autonomiei financiare. Veniturile proprii ale spitalului provin din sumele încasate pentru serviciile medicale furnizate pe bază de contracte încheiate cu Casa Județeană de Asigurări de Sănătate, precum şi din alte surse.
Datele noastre de contact sunt:
Adresa sediului: Bd. Tomis nr. 145, Constanța, jud. Constanța, cod poștal 900591
Adresă de e-mail: secretariat@spitalulconstanta.ro dpo@spitalulconstanta.ro
Nr. de tel.: 0241-503255
2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Spitalul, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale pacienților și reprezentanților legali ai acestora, ale angajaților, candidaților pentru posturi, partenerilor contractuali, furnizorilor de servicii, vizitatorilor website-ului, studenților și medicilor rezidenți, și ale altor persoane fizice care interacționează cu Spitalul și/sau sunt antrenate în relații juridice sau medicale cu acesta.
Datele cu caracter personal sunt:
- prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
- colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
- adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
- exacte și actualizate în termen;
- păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
- prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.
3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?
În contextul recrutării de personal, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă, data nașterii, cetățenie, genul, nr. de tel., adresa de e-mail, date privind experiența profesională și/sau socială, educația și formarea profesională, competențe și alte date cu caracter personal care reies din informațiile cuprinse în CV-ul și din scrisoarea de intenție depuse, și după caz, în urma discuțiilor din cadrul interviului de angajare.
Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de tel.
În cazul Pacienților/Clienților prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal, funcție de interacțiunile desfășurate:
- Servicii medicale acordate (internare, investigații, consultații, eliberare rețete, concedii medicale, bilet de externare, bilet de internare, programare etc.), prelucrăm date de identificare (Nume, Prenume, CNP, seria și numărul actului de identitate); setul minim de date la nivel pacient reglementate prin Ordinul nr. 1782/2006 – Anexele 6 și 7 (Foaia de Observație Clinică Generală și Fișa de Spitalizare de Zi); datele și informațiile medicale reglementate prin Ordinul nr. 1123/849/2016 – Anexa 2 (Dosarul Electronic de Sănătate); date de contact (număr de telefon și/sau adresă de e-mail, reglementate prin Ordinul nr. 1501/2016).
- Chestionare de Evaluare a Satisfacției: sexul și vârsta persoanei.
În cazul angajaților proprii și voluntarilor prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal (conform Codului Muncii – Legea 53/2003): Nume, Prenume, CNP, data nașterii, sexul, seria/numărul actului de identitate, adresă domiciliu, cetățenie, carte de muncă/adeverințe de vechime, profesia, funcții ocupate, nivelul studiilor, diplome obținute, date contact (telefon, e-mail), semnătură. Conform specificului activității medicale mai prelucrăm: Codul de parafă, funcția, specialitatea medicală, data început specialitate, competențe, date legate de semnătura electronică.
În vederea programării online și gestionării accesului la serviciile ambulatoriului de specialitate prin intermediul platformei online de programări (programari.spitalulconstanta.ro), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal, funcție de interacțiunile desfășurate:
- pentru Programări asigurați CAS: Nume, Prenume, CNP, calitatea de asigurat, informații privind trimiterea medicală, data nașterii, număr de telefon, adresă de e-mail.
- pentru Programări pacienți direct plătitori: Nume, Prenume, informații privind trimiterea medicală, număr de telefon, adresă de e-mail.
- pentru Solicitări, reclamații și sugestii: Nume, Prenume, adresă de domiciliu, telefon, adresă e-mail.
În cazul persoanelor care pătrund în incinta Spitalului (video-monitorizare) – prelucrăm imagini video înregistrate de sistemul de supraveghere internă (marcat corespunzător conform Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor, și H.G. nr. 301/2012). De asemenea, mai prelucrăm fotografii sau înregistrări utilizate numai cu consimțământul prealabil al persoanelor vizate.
Se pot contacta reprezentanții Spitalului în mod direct prin accesarea numerelor fixe și mobile de telefon – indicate la secțiunea ”Contact” a website-ului www.spitalulconstanta.ro.
Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookies (accesibilă la: www.spitalulconstanta.ro/politica-cookies).
Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar e-mailul și ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.
4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?
Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:
- prestării serviciilor medicale solicitate de pacienți/clienți;
- raportării serviciilor medicale efectuate către CAS/CNAS;
- transmiterii datelor individuale sau statistice către instituțiile publice reglementate de lege;
- gestionării programărilor, reclamațiilor și solicitărilor;
- încheierii și executării contractelor de muncă și a contractelor privind furnizarea de asistență medicală;
- pentru îndeplinirea obligațiilor legale care revin Spitalului (Ord. nr. 1782/2006, Ord. MS CNAS nr. 1123/849/2016, Ord. nr. 1501/2016, Legea nr. 333/2003, H.G. nr. 301/2012, Legea nr. 53/2003, H.G. 286/2011, Legea nr. 78/2014 ș.a.m.d.);
- în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, etc.);
- în scopul intereselor legitime urmărite de Spital (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Spitalului în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).
5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).
6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?
Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:
- Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Spitalului în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).
- Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Spitalului care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare și mentenanță website, ș.a..
- Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.
În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Spital sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.
7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?
Spitalul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.
8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?
Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:
- Dreptul de acces;
- Dreptul de rectificare;
- Dreptul la ștergere;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitate;
- Dreptul la opoziție a prelucrării;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
- Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.
Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați, la adresa de e-mail: dpo@spitalulconstanta.ro . Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.
