Fisa postului Şef serviciu – Serviciul Achiziţii

SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA „SF.APOSTOL ANDREI” CONSTANTA

F  I  Ş  A   P  O  S  T  U  L  U  I

NR._______ (Şef serviciu – Serviciul Achiziţii)

IDENTIFICAREA POSTULUI :

1. Nume şi prenume salariat:
2. Denumirea postului: Şef Serviciu Achiziţii
3. Marca :
4. Poziţia în COR – cod : 132445
5. Locul de munca : Serviciul Achiziţii
6. Nivelul postului :  de conducere

SFERA RELAŢIONALĂ

1. Ierarhice – subordonat : Director Administrativ
   – ordonare : Birou  Achiziţii, Compartiment depozit
2. De colaborare : cu secţiile, compartimentele, laboratoarele şi serviciile din cadrul unităţii
3. Funcţionale : –
4. Colaborare – cu serviciile funcţionale şi secţiile de specialitate din cadrul unităţii

ATRIBUŢII SPECIFICE:

1. Cunoaşterea şi respectarea legislaţiei în vigoare privind achiziţiile publice, prin colaborarea cu compartimentul legislaţie contencios din unitate;
2. Asigurarea instruirii personalului din subordine;
3. Verificarea documentaţiei aferente procedurilor de achiziţie, pentru a respecta prevederile legale;
4. Verificarea formalităţilor de publicitate (publicarea anunţurilor pe SEAP) şi verificarea termenelor legale;
5. Verificarea întocmirii formalităţilor de comunicare pentru procedurile organizate şi transmiterea documentaţiei de elaborare şi prezentare a ofertei;
6. Verificarea modului de organizare şi finalizare a procedurilor de achiziţii publice;
7. Verifică modul de păstrare a dosarelor de achiziţii;
8. Asigură rezolvarea corespondenţei repartizate;
9. Participă la întocmirea programului anual al achiziţiilor publice;
10. Verifică stabilirea cerinţelor minime de calificare, dacă este cazul, criterii de selectare;
11. Verifică stabilirea criteriilor de atribuire
12. Verifică solicitarea de garanţie de participare;
13. Verifică definitivarea documentaţiei de atribuire;
14. Verifică legalitatea procedurilor de achiziţie;
15. Face parte din comisiile de atribuire a contractelor de achiziţie publică;
16. Verifică publicarea anunţurilor de atribuire în Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice;

1. RESPONSABILITĂŢI COMUNE:

• Respectă programul de lucru şi semnează condica de prezenţă la venire şi plecare.
• Are obligaţia de a se prezenta la serviciu în deplină capacitate de munca. Este interzis venirea la serviciu sub influenţa băuturilor alcoolice sau introducerea şi consumarea lor în unitate în timpul orelor de muncă. Este interzis fumatul în incinta unităţii sanitare.
• Respectă confidenţialitatea tuturor aspectelor legate de locul de muncă indiferent de natura acestora, orice declaraţie publică cu referire la locul de muncă fiind interzisă, fără acordul conducerii. Se va abţine de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituţiei.
• Efectuează controlul medical periodic conform programării şi normelor în vigoare.
• Cunoaşte şi respectă normele de sănătate, securitate şi igienă în muncă, normele de prevenire şi stingere a incendiilor şi de acţiune în caz de urgenţă, precum şi normele de protecţie a mediului înconjurător.
• Cunoaşte şi respectă R.O.F. şi I. al spitalului.
• Cunoaşte şi aplică normele interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său.
• Utilizează echipamentul individual de protecţie din dotare şi poartă ecusonul la vedere.
• Va răspunde de păstrarea secretului de serviciu precum şi de păstrarea secretului datelor şi al informaţiilor cu caracter personal deţinute sau la care are acces ca urmare a executării atribuţiilor de serviciu.
• Sesizează şeful ierarhic asupra oricăror probleme apărute pe parcursul derulării activităţii.
• Utilizează corect dotările postului fără să îşi pună în pericol propria existenţă sau a celorlalţi angajaţi, aduce la cunoştinţă şefului ierarhic orice defecţiune şi întrerupe activitatea până la remedierea acesteia.
• Cunoaşte şi participă la îndeplinirea politicii şi a obiectivelor calităţii unităţii.
• Îşi desfăşoară întreaga activitate conform Manualului Sistemului de Management al Calităţii şi a procedurilor şi instrucţiunilor aplicabile.
• Îndeplineşte orice alte sarcini stabilite pe cale ierarhic superioară, în conformitatea cu legislaţia în vigoare în limita competenţelor profesionale.

MANAGER

Am luat la cunoştinţă şi mi-am însuşit sarcinile de serviciu ce-mi revin

Semnătura ______________

Numele si prenumele __________________